Geschäftsführender Vorstand (Teamvorstand)

AufgabengebietVertretung gegenüber Finanzamt und Unterstützung bei
Finanzangelegenheiten
Förderantragsstellung
Koordination der Standaufsichten
Moderation der Vorstandssitzungen
Name:Michael Hommel
Telefon:+49 173 3287012
E-Mailvorstand@jagdklub-darmstadt.de
 
AufgabengebietUnterstützung bei der Betreuung von Liegenschaften und Baumaßnamen
Ansprechpartner und Koordination von Vereinsversicherungen
Korrekturlesen von Schriftstücken
Name:Frank Thürigen
E-Mailvorstand@jagdklub-darmstadt.de
 
AufgabengebietBetreuung der Liegenschaften
Vertretung gegenüber Ämtern und Behörden für Schießstand und Klubwaffen
Zuständigkeit für Klubwaffen
Ansprechpartner für den Standwart
Betreuung von Baumaßnahmen
Verantwortlich für den Getränkeeinkauf
Verantwortlich für die Barkasse
Sichtung und Verteilung des Posteingangs der Geschäftsstelle
Name:Florian Gurgul
E-Mail:vorstand@jagdklub-darmstadt.de
 
AufgabengebietVertretung gegenüber Ämtern und Behörden für Sport und Vereinsförderung
Betreuung und Verantwortung für die Logistik des JKD
Veranstaltung und Feste
Sponsorenbetreuung
Betreuung von Jubilaren und Trauerveranstaltungen
Inklusionsbeauftragte des Vereins
Förderantragsstellung, Ansprechpartnerin Reinigungskraft und
Personalangelegenheiten
Verantwortlich für die Barkasse
Name:Ursel Bechtel
E-Mail:vorstand@jagdklub-darmstadt.de
 
AufgabengebietÜberweisungen und Kontobetreuung
Erstellung Jahresabschluss mit dem Steuerberater
Vertretung gegenüber dem Finanzamt
Koordination der Finanzbuchhaltung/Steuerbüro Sulzmann
Erstellung von Rechnungen und Einzug von Lastschriften
Mahnwesen
Betreuung von Privatdarlehnsverträgen
Erstellung von Spendenquittungen
Name:Melanie Koslowski
E-Mail:vorstand@jagdklub-darmstadt.de
rechnungswesen@jagdklub-darmstadt.de
 
AufgabengebietSteuerung der Öffentlichkeitsarbeit in den sozialen Medien (Instagramm und
Webseite des Vereins)
Administration der JKD-Web-Präsenz, der Mitgliederverwaltung inkl. aller
Datenbanken und Schnittstellen der Mitgliederverwaltung, sowie dem
Reservierungssystem und der Arbeitsstundenverwaltung, sowie dem
digitalen Vorstands- Kanban-Board.
Pflege der JKD IT (lokales Netzwerk, Telefon, Klub-PC, Schulungs- PC,
Zugangssysteme)
Administration der jkdcloud.de und des Servers, sowie dem
Rechnungsverwalter mit dem dazugehörigen Windows Server
Vertretung Mitgliederbetreuung und Verwaltung
Verantwortlich für das MDM (Tablets der Bläserabteilung)
Aufbau einer Wissensmanagementplattform Bookstack
Name:Martin Ramrath
E-Mail:vorstand@jagdklub-darmstadt.de
 
AufgabengebietSichtung und Verteilung der Mails gesendet an vorstand@jagdklub
darmstadt.de in die IMAP-Ordner der Vorstandsmitglieder.
Erstellung von Artikeln und Beiträgen in der Mitgliederkommunikation (u.a.
Hessenjäger, Webseite etc.)
Koordination der Erste-Hilfe Fortbildung, Verbandsbuch und Materialien im
JKD
Betreuung des KANBAN-BOARDS
Betreuung des AED
Name:Katharina Görmann
E-Mail:vorstand@jagdklub-darmstadt.de
 
AufgabengebietProtokollführung
Erstellung von Artikeln und Beiträgen in der Mitgliederkommunikation (u.a.
Hessenjäger, Webseite, Mailing an Mitglieder etc.)
Korrekturlesen von Schriftstücken
Steuerung des Vereinsarchivars
Name:Manuela Schultz
E-Mail:vorstand@jagdklub-darmstadt.de
 
AufgabengebietAdministration der JKD-Web-Präsenz, der Mitgliederverwaltung inkl. aller
Datenbanken und Schnittstellen der Mitgliederverwaltung, sowie dem
Reservierungssystem und der Arbeitsstundenverwaltung, sowie dem
digitalen Vorstands- Kanban-Board.
Administration der jkdcloud.de und des Servers, sowie dem
Rechnungsverwalter mit dem dazugehörigen Windows Server
An-, Ab-, Ummeldungen von Mitgliedern im JKD, dem LJV und Weitergabe
der Daten an die Sportschützenabteilung zwecks Meldung in den
Sportverbänden
Erstellung von Statistiken sowie Daten Ex- und Importen in die Systeme der
Verbände, des Sportamtes und der Stadt Darmstadt
Erstellung von Zertifikaten, Mitgliedsausweisen, Bescheinigungen und
Bestätigungen aller Art
Systempflege der Datenbank der Jahres-Arbeitsstunden
Erstellung von Exportdateien für die weitere Verarbeitung von
Buchungsaktivitäten (Mitgliedsbeiträge, Arbeitsstunden-Ersatzgelder,
Aufnahmegebühren)
Ansprechpartner für Mitgliederfragen zum Thema Jagd, Waffen,
Vorderladerschießen, Böllern, SprengstoffG §27 Erlaubnisscheine
(Sprengstoff) und WaffG §7 (Waffensachkunde).
Name:Stefan Bechtel
E-Mail:mitgliederverwaltung@jagdklub-darmstadt.de
vorstand@jagdklub-darmstadt.de